Falls Sie das erste Mal Mitglied einer Eigentümergemeinschaft werden, möchten wir es nicht versäumen, Sie hier auf ein paar Besonderheiten aufmerksam zu machen, die Sie kennen sollten und die für Sie sicher von Interesse sind. Grundsätzliches über den Aufbau der Gemeinschaft, über das Funktionieren der vielfältigen Abläufe innerhalb der Gemeinschaft oder auch über die Regeln des gemeinschaftlichen Zusammenlebens, mit den Rechten und den Pflichten des Einzelnen, finden Sie u.a. im Wohnungseigentumsgesetz (WEG), in der beim Kauf erhaltenen Teilungserklärung mit der Gemeinschaftsordnung und in der ggf. dann beigefügten Hausordnung.
Das Dienst- und Serviceleistungsspektrum der Pausch GmbH und Ihrer Partner ist überaus vielfältig: Es umfasst die kaufmännische Verwaltung mit der Vermietung, dem Objekt- und Vertragsmanagement, dem Objektrechnungswesen und der Objektbuchhaltung sowie der technischen Verwaltung von Einzelimmobilien und großen Immobilienportfolios. Wir kennen die Stellschrauben zur Optimierung des Betriebs und haben dadurch wesentlichen Einfluss auf die Entwicklung, Planung und Reduzierung der Lebenszyklus- und Betriebskosten.
Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder und Rücklagen
Einberufen und Abhalten Eigentümerversammlung
Erstellung von Finanzierungskonzepten
Beratung, Herbeiführen und Durchsetzung von Eigentümerbeschlüssen
Beaufsichtigung und Abnahme der Regulierungsinstandsetzung
Beratung und Betreuung der Eigentümer in allen Belangen der Hausverwaltung
Verhandlungen mit Behörden und Dienstleistern
Vertretung der Eigentümer in allen Belangen der Haus- und Grundstücksverwaltung
Übernahme, Sammlung und Fortführung sämtlicher Vertrags-, Bestands- und Mieterakten.
Buchung und Kontrolle der Miet-, Pacht- und Nebenkostenzahlungen
Erstellung der Jahresgesamt- und Einzelabrechnung
Erstellung des Gesamtwirtschaftsplans und der Einzelwirtschaftspläne
Rechnerische und sachliche Prüfung aller Ausgaben
Einleitung und Durchsetzung von Mahn- und Klageverfahren
Anmahnen und Betreibung etwaiger Zahlungsrückstände
Anpassung und Durchsetzung von Betriebskostenvorauszahlungen
Entgegennahme von Miet- oder Pachtsicherheiten Kautionen/Anlage von Sparkonten.
Instandhaltung und Instandsetzung des Gemeinschafts- und Wohneigentums
Vorbereitung und Überwachung routinemäßiger Arbeiten am Objekt
Erstellung eines Wartungskalender
Einleitung technischer Sofortmaßnahmen in Notfällen
Angebotseinholung und Prüfung von Instandsetzungsmaßnahmen
Erstellung von Preisspiegeln und Vergabe von Aufträgen
Beaufsichtigung und Abnahme der Arbeiten bei Versicherungsschäden
Überprüfung der ausgeführten Arbeiten auf der Grundlage von
Aufmaß und Angebot
regelmäßige Objektbegehungen
Begleitung bei Wohnungsübergaben
Durchführung von kleineren Reparatur- und Instandsetzungsmaßnahmen